Archiwizacja dokumentów

Istnieje wiele sposobów archiwizacji dokumentów, w zależności od rodzaju dokumentów i sposobu ich przechowywania. Można układać dokumenty według kategorii tematycznych, alfabetycznie według nazwisk, datowo, numerowo lub według innych kryteriów. Ważne jest, aby wybrać sposób uporządkowania, który będzie dla nas najbardziej intuicyjny i łatwy do użycia. Tradycyjną metodą, która pozwala na przechowywanie papierowych dokumentów w uporządkowany sposób jest używanie takich artykułów jak: segregatory, teczki płaskie i przestrzenne takie jak teczki wiązane, teczki z gumką kartonowe oraz teczki kolorowe lakierowane, skoroszyty kartonowe, skoroszyty plastikowe wpinane do segregatora i skoroszyty niewpinane, miękkie i twarde, a także fastykuły, pudła archiwizacyjne, klipsy archiwizacyjne, clipboardy czyli deski, podkładki do pisania, wąsy do segregatora, pudła archiwizacyjne, koszulki i obwoluty, przekładki do segregatora kartonowe i polipropylenowe. Przechowywanie dokumentów w taki sposób pozwala na łatwe wyszukiwanie i uporządkowane przechowywanie dokumentów.